- Være til stede dersom ikke annet er avtalt med skolen (§ 5.1)
- Melde fra om morgenen første fraværsdag uansett årsak (§ 5.3). (se punkt nedenfor om fremgangsmåte)
- Være til stede i planlagte evalueringssituasjoner.
- Legge avtaler som må gjennomføres i skoletiden utenom evalueringssituasjoner.
- Følge med på fravær registrert på Skolearena. Gjøre om timer til heldagsfravær. Dette bør skje så snart som mulig og innen 6 uker fra fravær er ført. Ellers blir det stående som timefravær.
Fravær som ikke er avklart med skolen (permisjoner og lignende), og som ikke er nødvendig som følge av for eksempel helse- eller velferdsgrunner, kan anses som brudd på ordensreglementet og gi grunnlag for refsingstiltak (§ 5.4 og § 8)
- Elevene ringer skolen/kontaktlærer og melder selv fra til faglærere den aktuelle dagen, på ITL.
- Ved behov/bekymringsfullt fravær, vil det gjøres spesialavtaler med enkelte elever og deres foresatte. Det kan være avtaler som innebærer at foresatte må gi beskjed om fravær, krav om legeerklæringer og annet.
- Ha samtale med eleven ved 2. gangs fravær som ikke avklart.
- Melde fra til kontaktlærer og holde kontaktlærer fortløpende orientert hvis det fortsatt er fravær.
- Ha fagsamtaler med eleven for å drøfte tiltak/tilrettelegging
- Holde rede på elevens anmerkninger og fravær. Se på samlet fravær ca 1 gang per uke.
- Ha en dokumentert samtale med eleven ved bekymringsfullt fravær (melding fra faglærere eller egen observasjon). Viktig med tidlig intervensjon. Bli enige om tiltak med eleven og hvordan de skal følges opp.
- Avtale tid for neste møte hvor avtaler blir evaluert. Føre logg over samtaler og melde fra til sosialpedagogiske rådgiver hvis det fortsatt er ugyldig fravær etter et par uker.
- Ta kontakt på et tidlig tidspunkt med foresatte. Hvis fraværet fortsetter etter 1. samtale, skal det sendes varsel om fare for nedsatt ordens- eller adferdskarakter. For elever som ikke er myndige tas det kontakt med foresatte i forkant av varselet.
- Følge opp med samtale en gang i uken hvis det fraværet fortsetter og avtaler ikke blir fulgt. Avtal med foresatte om hvordan de skal holdes orientert og hvordan de skal bidra.
- Ta kontakt med sosialpedagogisk rådgiver for planlegging av videre oppfølging (involvering av helsesøster, fastlege, nettverksgruppe, PP-tjenesten, Oppfølgingstjenesten ledelsen/rektor)
- Være med på møter når andre instanser blir koblet inn.
- Ha samtale med eleven i samarbeid med helsesøster eller PP-tjenesten.
- Hjelpe kontaktlærer med å finne hensiktsmessige tiltak.
- Formidle og koordinere kontakt med hjelpeinstanser.
- Bidra i nettverksgruppe.
- Dokumentere hva som har skjedd.
- Formidle videre til ledelsen/rektor hvis tiltak ikke hjelper.
- Ta formelle skritt i henhold til skolereglementet. Rektor angir når det er ønskelig med tilstedeværelse av sosialpedagogisk rådgiver og kontaktlærer på møter med eleven.
- Tverrfaglig team gjennomgår og drøfter elevfravær ca 1 gang per måned.
- Klasselærerråd med fokus på fravær avholdes for alle klasser 1 gang per termin.
Nadderud, april 2012
Fravær og permisjoner bør unngås i den grad det er mulig. Ved enkelte typer fravær, er det likevel mulig å fjerne fraværet fra vitnemålet. For nærmere informasjon se Føring av fravær på vitnemålet, jfr §3-47 i forskrift til opplæringsloven
